時間・スケジュール管理

今日のスケジュールをアナログ時計のように管理できるToDoメモ

投稿日:2017年4月12日 更新日:

pen-info 時計式ToDo管理ふせん

皆さんは毎日のスケジュール管理をどのようにされていますか?

記念すべき?最初の記事は、私がこのサイトをはじめよう、そして素晴らしい文房具の存在をひとりでも多くの人に届けたい!と思った、ある衝撃的なToDoメモとの出会いから始めたいと思います。

ToDoリスト通りに仕事が進まない

ToDoリストがあるとないとでは、仕事の効率は大きく変わる。これは私が身をもって体験したことです。

私自身、これまでToDoリストをほとんど使った事がなかったのですが、仕事上必要に迫られ数年前から使い始めました。でもなかなか上手く使いこない。メモ帳を使ったりパソコンのアプリを試したり、様々なToDoを試しましたが、リスト通りに仕事が進まない、果てには未処理のタスクが積もっていく始末…。

ふと諦めかけていた頃に、この「時計式ToDo管理ふせん」と出会ったのです。

「時計式ToDo管理ふせん」を使い始めて、なぜ私が今までリスト通りに仕事をこなせなかったか、という原因に気づきます。そう、これまで私はすべてのTODOを一ヶ所にまとめて管理しようとしていました。そもそも1人が1日にできる仕事は限られています。なのに処理すべきタスクをメモなどにズラリと並べ、その日に行う仕事以外のタスクまでリストアップしてしまっていました。

今日1日に処理するべきタスクだけを書き込む

今日1日に処理するべきタスクだけを書き込む

この「時計式ToDo管理ふせん」は今日1日に処理すべきTODOを、何時から、どれくらいの時間をかけて、何時までに仕上げるのかをきっちりと書き込む事ができます。しかもアナログ時計のように視覚的に時間をイメージしやすいので、今どのタスクにかかるべきか、どれだけのタスクが完了したかも一目瞭然です。

pen-info 時計式ToDo管理ふせん

当たり前ですが、管理ふせんに書けないものはその日にはできないToDoということになります。では管理ふせんに書ききれない今日処理すべき以外のToDoはどうするのか?それはこの管理ふせんの製作者でもある文具コンサルタントの土橋正氏が提案する方法がベストではないでしょうか。
まず全てのToDoを書き込むためのメモ帳やスケジュール帳を用意する。これをToDo全集と呼びます。タスクの締め切りなどは別途こちらで管理しておき、今日やるべきタスクのみ毎日管理ふせんに書き込んでいく。そして完了したものはToDo全集から削除していく。
こうする事により、管理ふせんに書きこんだタスクのみに今日は集中すればよいという環境が生まれる。あれもこれもという未処理ToDoの山に追い立てられる圧迫感も無くなり、結果、効率性も高まるのです。
すべてのタスクを時間どおりに仕上げ、管理ふせんをペリッと剥がしながら味わう達成感はたまりません。

pen-info 時計式ToDo管理ふせん

デスク周りが散らかっていると、目の前の作業の効率が悪くなってしまうといいますが、ToDoにも同じことが当てはまるようです。この管理ふせんで思い切っていまやるべきタスクのみに絞りこみ、不要なタスクを排除してみてはどうでしょう。きっと驚ろくほどの効果があるはずです。

とくに私のように心配性で、他の残タスクに気を取られ、集中力が散漫してしまう方は是非お試しください。

<製品詳細>
◼️製品名
pen-info 時計式ToDo管理ふせん
※当サイト掲載画像は旧デザインのものです。現在は新デザインとなっています。
◼️サイズ
104×74mm
◼️仕様
50枚綴り
◼️価格
500円(税抜き)
◼️メーカーサイト(外部リンク)
http://www.pen-info.jp/library/all/note/20160920_10593.html

※当記事は旧ブログ「きになる文房具」より一部内容を修正し転載しています。

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